Titkársági asszisztens

Feladatok

  • ZKlasszikus recepciós, valamint titkárnői feladatok, kis mértékben személyes asszisztencia
  • ZAdminisztratív feladatok
  • ZKimutatások készítése
  • ZSzerződéskezelés
  • ZÜgyintézés, adminisztratív és szervezési feladatok, általános irodai teendők ellátása, azaz a napi operatív működés támogatása
  • ZPapíralapú és elektronikus levelezés bonyolítása, ügyiratkezelés
  • ZAdatrögzítés szükség szerint a központi adatbázisba
  • ZA beérkező és kimenő küldemények kezelése (iktatás, előkészítés, feladás stb.)
  • ZBejövő telefonhívások fogadása, hívástovábbítás, illetve üzenetek átvétele, rögzítése
  • ZVendégek és ügyfelek képviselőinek fogadása, kiszolgálása.
  • ZIrodaház üzemeltetésében való közreműködés (hibabejelentés, higiéniai eszközök pótlása, irodaszerek beszerzése)
  • ZMunkájához kapcsolódó határidők nyomon követése, betartása

Elvárásaink

  • ZMinimum középfokú végzettség
  • ZDinamikus, önálló munkavégzés
  • ZKimagasló precizitás
  • ZJó problémamegoldó, együttműködési és kommunikációs készség,
  • ZRugalmas munkaidő beosztásra való hajlandóság
  • ZMS Office felhasználói szintű ismerete
  • ZBüntetlen előélet és cselekvőképesség
  • ZDiszkréció és megbízhatóság
  • ZSegítőkész és támogató hozzáállás

Előnyt jelent

  • ZBérszámfejtési és HR ismeretek

Amit kínálunk

  • ZVersenyképes jövedelem,
  • ZVáltozatos feladatok, kihívások, intenzív munka,
  • ZSzakmai fejlődési lehetőség
  • ZMinőségi munkakörülmények
  • ZKözponti elhelyezkedésű, könnyen megközelíthető irodaház

Szükséges tapasztalat

  • Zminimum 1 éves hasonló munkakörben szerezett tapasztalat

Szükséges nyelvtudás

  • ZAngol nyelvismeret

Foglalkoztatás jellege

  • ZTeljes munkaidő

Jelentkezz most!

Jelentkezésed fényképes önéletrajzzal és a betölteni kívánt pozíció pontos megjelölésével az alábbi email címen várjuk.