Titkársági asszisztens
Feladatok
- ZKlasszikus recepciós, valamint titkárnői feladatok, kis mértékben személyes asszisztencia
- ZAdminisztratív feladatok
- ZKimutatások készítése
- ZSzerződéskezelés
- ZÜgyintézés, adminisztratív és szervezési feladatok, általános irodai teendők ellátása, azaz a napi operatív működés támogatása
- ZPapíralapú és elektronikus levelezés bonyolítása, ügyiratkezelés
- ZAdatrögzítés szükség szerint a központi adatbázisba
- ZA beérkező és kimenő küldemények kezelése (iktatás, előkészítés, feladás stb.)
- ZBejövő telefonhívások fogadása, hívástovábbítás, illetve üzenetek átvétele, rögzítése
- ZVendégek és ügyfelek képviselőinek fogadása, kiszolgálása.
- ZIrodaház üzemeltetésében való közreműködés (hibabejelentés, higiéniai eszközök pótlása, irodaszerek beszerzése)
- ZMunkájához kapcsolódó határidők nyomon követése, betartása
Elvárásaink
- ZMinimum középfokú végzettség
- ZDinamikus, önálló munkavégzés
- ZKimagasló precizitás
- ZJó problémamegoldó, együttműködési és kommunikációs készség,
- ZRugalmas munkaidő beosztásra való hajlandóság
- ZMS Office felhasználói szintű ismerete
- ZBüntetlen előélet és cselekvőképesség
- ZDiszkréció és megbízhatóság
- ZSegítőkész és támogató hozzáállás
Előnyt jelent
- ZBérszámfejtési és HR ismeretek
Amit kínálunk
- ZVersenyképes jövedelem,
- ZVáltozatos feladatok, kihívások, intenzív munka,
- ZSzakmai fejlődési lehetőség
- ZMinőségi munkakörülmények
- ZKözponti elhelyezkedésű, könnyen megközelíthető irodaház
Szükséges tapasztalat
- Zminimum 1 éves hasonló munkakörben szerezett tapasztalat
Szükséges nyelvtudás
- ZAngol nyelvismeret
Foglalkoztatás jellege
- ZTeljes munkaidő